Zespół Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze samodzielnego referenta

w Zespole Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych 

ul. 3 Maja 42, 40-097 Katowice

w dniu 21 lutego 2024 r.

1. Określenie stanowiska urzędniczego: samodzielny referent w Zespole Skół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. 3 Maja 42

2. Informacja o wynikach naboru: w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko wybrano Panią Małgorzatę Szczotkę, zamieszkałą w Katowicach.

3. Uzasadnienie: kandydatka posiada kompetencje pozwalające na optymalne wykonywanie powierzonych zadań na oferowanym stanowisku. Pani Małgorzata Szczotka spełniła wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu o naborze na stanowisko samodzielnego referenta w Zespole Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach.

Katowice, 26 lutego 2024 r.

dyrektor

Teresa Sroka

 

 

OGŁOSZENIE

O NABORZE NA STANOWISKO SAMODZIELNEGO REFERENTA

W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH DLA DOROSŁYCH W  KATOWICACH

OFERTA 1/2024 z 24 stycznia 2024 r.

Na podstawie Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2022.poz.530) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021. poz. 1960)

Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych z siedzibą w Katowicach ul. 3 Maja 42 ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze

Ogólne informacje o warunkach pracy

stanowisko: samodzielny referent;

miejsce pracy: sekretariat Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach ul. 3 Maja 42;

wymiar etatu: 0,75 etatu tj. 30 godzin w tygodniu, godziny pracy 8:00 – 14:00;

forma zatrudnienia: umowa o pracę (pierwsza umowa na czas określony)

termin rozpoczęcia pracy: 1 marca 2024 r.

praca o charakterze biurowym przy monitorze komputerowym w systemie jednozmianowym wykonywana w pokoju biurowym dwuosobowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych w grudniu 2023 r. wynosił mniej niż 6%.

W budynku brak podjazdów dla wózków inwalidzkich i windy, wejście do budynku po schodach.

Wymagania niezbędne

1.   obywatelstwo polskie (osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, jeżeli posiada  znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej).

2.   posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych

3.   niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

4.   zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

5.   minimalne wymagania kwalifikacyjne: wykształcenie wyższe i 1 rok stażu lub wykształcenie średnie i 4 letni staż pracy

6.   bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu oprogramowania biurowego oraz poczty przychodzącej i wychodzącej

Wymagania dodatkowe

1.   doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych;

2.   znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostki oświatowej (przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów oświatowych w szczególności: Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawa o finansowaniu oświaty) i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa;

3.   umiejętność pracy w systemie PABS, VULCAN, SIO, Wizjanet;

4.   samodzielność, obowiązkowość, dokładność , punktualność, kreatywność, komunikatywność, wysoka kultura osobista;

5.   umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole;

6.   umiejętność planowania i organizacji pracy. 

Zakres zadań na stanowisku

1.   Prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej, w tym sporządzanie różnego rodzaju dokumentów pracowniczych np.: umowy o pracę, porozumienia zmieniające, świadectwa pracy, informacje o warunkach zatrudnienia itp., obsługa i aktualizacja danych w programach związanych z ewidencją pracowników szkoły;

2.   Zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej;

3.   Bieżąca znajomość przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących funkcjonowania jednostki umiejętność ich stosowania;

4.   Prowadzenie dokumentacji osobowej wszystkich pracowników szkoły;

5.   Współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie dotyczącym ww. stanowiska;

6.   Sporządzanie umów cywilno-prawnych;

7.   Sporządzanie skierowań dla pracowników na szkolenia BHP i wstępne / okresowe badania lekarskie i kontrolowanie terminowości wykonywania badań kontrolnych / szkoleń przez wszystkich pracowników szkoły;

8.   Prowadzenie ewidencji badań okresowych pracowników oraz szkoleń BHP;

9.   Przygotowywanie dokumentów dotyczących zgłoszenia do ZUS i wyrejestrowania;

10.    Prowadzenie księgi wyjść pracowników;

11.    Prowadzenie ewidencji i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;

12.    Prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracji i obsługi, nadzór nad dyscypliną przychodzenia i wychodzenia z pracy oraz ustalanie zastępstw za nieobecnych pracowników administracji i obsługi;

13.    Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły: obsługa ZUS PUE;

14.        Prowadzenie rejestrów urlopów oraz nieobecności z art. 188;

15.        Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, rozliczanie z ich realizacji, wydawanie biletów komunikacji miejskiej;

16.        Sporządzanie sprawozdań dotyczących obsługi BHP w zakresie pracowników i innych;

17.        Sporządzanie zamówień na podstawie złożonych zapotrzebowań;

18.        Opisywanie, ewidencjonowanie i rozliczanie faktur za zakupy i usługi szkoły i przekazywanie ich do CUW (obsługa systemu wizjanet);

19.        Ustalanie uprawnienia i zapotrzebowania pracowników na odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej (zamawianie i wydawanie) oraz prowadzenie kart wyposażenia pracowników;

20.        Przygotowanie materiałów do opracowania planów finansowych oraz pomoc przy bieżącej analizie realizacji wydatków;

21.        Prowadzenie księgi środków trwałych oraz ksiąg inwentarzowych oraz innych wymaganych prawem rejestrów;

22.        Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw;

23.        Prowadzenie rejestru przesyłek przychodzących i wychodzących;

24.        Przepisywanie pism, wysyłanie korespondencji

25.        Przestrzeganie terminów sprawozdawczości, sporządzanie sprawozdań SIO i innych w zakresie dotyczącym ww. stanowiska;

26.        Wykonywanie prac wynikających z potrzeb doraźnych szkoły zlecanych przez dyrektora.

Wymagane dokumenty

1.   podanie o przyjęcie o pracę;

2.   życiorys – curriculum vitae;

3.   kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie;

4.   kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie;

5.   kserokopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach lub kursach;

6.   oświadczenie kandydata o niekaralności ściganej z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7.   oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;

8.   kserokopia dokumentu o niepełnosprawności (jeżeli kandydat taki posiada) lub oświadczenie o nieposiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności;

9.   oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Informacje dodatkowe

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest: Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach, ul. 3 Maja 42, 40-097 Katowice

Dane będą przetwarzane do niniejszej rekrutacji pracowników i nie będą przekazywane osobom trzecim. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:

- Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)

- Ustawy z 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530)

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnego etapu rekrutacji oraz nie ujętych w protokole naboru można odebrać osobiście w ciągu miesiąca od dnia ogłoszenia wyników naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.h Oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze wyboru. Po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem oraz numerem kontaktowym z adnotacją „Nabór na stanowisko: samodzielny referent w Zespole Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach” w sekretariacie szkoły w godz. 9.00 – 16.00 lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach  ul. 3 Maja 42, 40-097 Katowice.

Dokumenty należy złożyć do dnia 16 lutego 2024 do godz. 11.00. W przypadku przesłania dokumentów pocztą ważny jest dzień wpływu do szkoły. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Nabór odbędzie się w dwóch etapach:

1.     I etap tj. ocena formalna dokumentów (bez udziału kandydatów);

2.     II etap tj. merytoryczna ocena kandydatów na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej;

O zakwalifikowaniu się na rozmowę kwalifikacyjną kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie. Na rozmowę należy zgłosić się z dowodem tożsamości.

Nabór przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach.

Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem: bip.zsodd.pl oraz na tablicy ogłoszeń w ZSOdD w Katowicach.

Dokumenty wybranego i zatrudnionego kandydata będą dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem odbioru. ZSOdD nie odsyła dokumentów kandydatom.

Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INFORMACJA O WYNIKU NABORU W 2019 r. (oferta 1/2019)

I. Określenie stanowiska urzędniczego : samodzielny referent w Zespole Szkół Ogólnokształcacych dla Dorosłych w Katowicach z siedzibą w Katowicach 40-097, ul. 3 Maja 42

II. Informacja: w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko wybrano Panią Małgorzatę Szczotkę, zamieszkałą w Katowicach.

III. Uzasadnienie: Kandydatka posiada kompetencje pozwalające na optymalne wykonywanie powierzonych zadań na oferowanym stanowisku. Pani Małgorzata Szczotka spełniła wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu o naborze na stanowisko samodzielnego referenta w Zespole Szkół Ogólnokształcaćych dla Dorosłych w Katowicach.

 

OGŁOSZENIE

O NABORZE NA STANOWISKO SAMODZIELNEGO REFERENTA

W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH DLA DOROSŁYCH W KATOWICACH

OFERTA 1/2019

Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych z siedzibą w Katowicach ul. 3 Maja 42 ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze

1. Ogólne informacje o warunkach pracy:

-      stanowisko: samodzielny referent

-      miejsce pracy: sekretariat Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach ul. 3 Maja 42

-      wymiar etatu: 0,75 etatu

-      rodzaj stosunku pracy: umowa o pracę od 1.09.2019 r.

-      pierwsza umowa na czas określony

-      praca o charakterze biurowym przy monitorze komputerowym w systemie jednozmianowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w szkole, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych w lipcu 2019 r. wynosił mniej niż 6%.
W budynku brak podjazdów dla wózków inwalidzkich i windy, wejście do budynku po schodach.

2. Wymagania niezbędne:

-      obywatelstwo polskie (osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, jeżeli posiada  znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej).

-      posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych

-      niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

-      zgoda na przetwarzanie danych osobowych

-      wykształcenie: średnie i 4 letni staż pracy

-      bardzo dobra znajomość obsługi komputera w tym pakietu Office

3. Wymagania dodatkowe:

-      doświadczenie zawodowe w jednostkach oświatowych

-      znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostki oświatowej

-      samodzielność, obowiązkowość, dokładność , punktualność, kreatywność, komunikatywność,

-      umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole,

-      umiejętność organizacji pracy.

4. Zakres zadań na stanowisku:

-      obsługa kadrowa szkoły;

-      bieżąca znajomość przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących funkcjonowania jednostki;

-      prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły;

-      przekazywanie do CUW informacji dotyczących wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami;

-      przygotowywanie dokumentacji pracowników dotyczącej nawiązania i rozwiązania stosunku pracy;

-      sporządzanie umów cywilno-prawnych;

-      prowadzenie ewidencji badań okresowych pracowników oraz szkoleń BHP;

-      wypisywanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia;

-      prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;

-      sporządzanie list obecności na każdy miesiąc pracowników A i O oraz nadzór nad dyscypliną przychodzenia i wychodzenia z pracy;

-      prowadzenie rejestru absencji chorobowej;

-      prowadzenie rejestrów urlopów okolicznościowych oraz nieobecności z art. 188;

-      sporządzanie sprawozdań dotyczących obsługi BHP w zakresie pracowników i inne;

-      współpraca z CUW w zakresie rozliczania dochodów;

-      sporządzanie zamówień na podstawie złożonych zapotrzebowań;

-      przygotowywanie faktur pod względem opisu w celu przekazania do CUW;

-      przygotowanie materiałów do opracowania planów finansowych oraz pomoc przy bieżącej analizie realizacji wydatków;

-      prowadzenie ewidencji środków ochrony osobistej pracowników (zamawianie i wydawanie);

-      zlecenia okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i instalacji;

-      prowadzenie księgi środków trwałych oraz ksiąg inwentarzowych.

5.  Wymagane dokumenty:

-     podanie przyjęcie o pracę;

-     życiorys – curriculum vitae;

-     kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

-     kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie;

-     kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie;

-     kserokopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach lub kursach;

-     oświadczenia kandydata:

• o niekaralności ściganej z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

-     kserokopia dokumentu o niepełnosprawności (jeżeli kandydat taki posiada)

-      referencje, świadectwa pracy pracy.

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest: Dyrektor Zespołu Szkół ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach, ul. 3 Maja 42, 40-097 Katowice

Dane będą przetwarzane do niniejszej rekrutacji pracowników i nie będą przekazywane osobom trzecim. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:

-      Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r poz. 1040 z późn. zm.)

-      Ustawy z 21 listopada 2008 r o pracownikach samorządowych (tekst jednolity z 2018 r poz. 1260 z późn. zm.)

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania.

Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnego etapu rekrutacji oraz nie ujętych w protokole naboru można odebrać osobiście w ciągu miesiąca od dnia ogłoszenia wyników naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze wyboru. Po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem oraz numerem kontaktowym z adnotacją „Nabór na stanowisko: samodzielny referent w Zespole Szkół ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach” w sekretariacie szkoły w godz. 9.00 – 17.00 lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach  ul. 3 Maja 42, 40-097 Katowice.

Dokumenty należy złożyć do dnia 26 sierpnia 2019 do godz. 10.00 w przypadku przesłania dokumentów pocztą ważny jest dzień wpływu do szkoły. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie BIP szkoły pod adresem: www.zsoddsuperszkolna.pl .