Zespół Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych Biuletyn Informacji Publicznej

 

 

REGULAMIN

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH

DLA DOROSŁYCH

W KATOWICACH

 

obowiązujący od 04 maja 2009 r.

                                                                                                                     

Tekst jednolity

uwzględniający zmiany wprowadzone aneksem z dnia 19 grudnia 2013 r., 12 maja 2020 r., 15 lutego 2023 r.

I.  Podstawy prawne regulaminu

 

1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 923 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz 263, z późniejszymi zmianami).
3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2021 r., poz. 1762, z późniejszymi zmianami).
4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. nr 43, poz. 349 z późniejszymi zmianami).
5. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 2647 z późniejszymi zmianami).
6. Pozostałe przepisy prawne.

 

II.  Postanowienia ogólne

§  1

1.Podstawę gospodarowania zakładowym funduszem socjalnym stanowią przepisy ustawowe, regulamin Zakładowego Funduszu     Świadczeń Socjalnych oraz coroczny preliminarz funduszu.

 2.Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi.

 3.Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym pozostają do wykorzystania w roku następnym.

 4.Przyznanie i wysokość dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla osób uprawnionych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej, również od sytuacji mieszkaniowej.

 5.Fundusz świadczeń socjalnych jest Funduszem spożycia zbiorowego, co oznacza, że nie korzystanie z usług i świadczeń organizowanych ze środków tego Funduszu nie uprawnia do żądania ekwiwalentu pieniężnego.

 6.Z wydatków Funduszu sporządza się corocznie sprawozdanie i udostępnia się wszystkim pracownikom szkoły poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej.

 7.Zmiany do regulaminu mogą być wprowadzone w trybie jak dla wprowadzenia regulaminu.

 

§   2

 

1. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje dyrektor szkoły.

 2. Plan wykorzystania Funduszu świadczeń socjalnych w ramach posiadanych środków pieniężnych na dany rok opracowuje Komisja Socjalna i zatwierdza dyrektor (załącznik nr l).

 3. Dyrektor uzgadnia wysokość świadczeń z Komisją Socjalną, w skład której wchodzą przedstawiciele ZZ działających w szkole.

 4. Komisja Socjalna ma prawo żądać dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku o udzielenie świadczenia.

 5. W skład Komisji Socjalnej wchodzą prawny pełnomocnik powołany przez Dyrektora Szkoły oraz po jednym przedstawicielu organizacji związkowych oddelegowanych do prac w komisji przez Związki Zawodowe.

 6. Zadania Komisji Socjalnej:

1)     sporządzanie corocznego preliminarza wydatków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz tabeli wysokości świadczeń ze wskazaniem progów;

2)     opiniowanie wniosków o świadczenia socjalne;

3)     organizowanie imprez kulturalnych, wycieczek oraz zakup świadczeń rzeczowych w zakresie określonym przez dyrektora szkoły;

4)     organizowanie posiedzeń komisji co najmniej 4 razy w roku;

5)     sporządzanie protokołów oraz ustaleń z posiedzeń komisji w formie pisemnej i przedkładanie dyrektorowi do zatwierdzenia;

6)     sporządzanie corocznych sprawozdań z wydatków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i podanie ich do wiadomości wszystkim rencistom, emerytowanym i obecnie zatrudnionym pracownikom Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach.

 

§ 3

 

1. Coroczny odpis podstawowy tworzy się z :

1)     dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej;

2)     odpisu dla pracowników nie będących nauczycielami w wysokości odpisu podstawowego;

3)     odpisu dla emerytów i rencistów - byłych nauczycieli w wysokości 5 % pobieranych przez nich emerytur i rent;

4)     odpisu dla emerytów i rencistów (nie będących nauczycielami) w wysokości 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

 2.Fundusz zwiększa się o:

1)     darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;

2)     odsetki od środków funduszu przechowywanych na rachunkach bankowych i rachunkach lokat terminowych, odsetki naliczone od nieterminowych wpłat;

3)     wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe;

4)     (uchylony)

5)     wierzytelności zlikwidowanych zakładowych funduszy: socjalnego i mieszkaniowego.

 

III.  Osoby uprawnione do świadczeń

§ 4

1. Ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą korzystać:

1)     pracownicy: nauczyciele oraz pracownicy nie będący nauczycielami zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na czas określony i nieokreślony;

2)     pracownicy przebywający na urlopach zdrowotnych i wychowawczych;

3)     nauczyciele i pracownicy nie będący nauczycielami, którzy byli zatrudnieni w Zespole Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach i obecnie są na rencie lub emeryturze;

4)     członkowie rodzin pracowników oraz rencistów i emerytów – byłych pracowników ZSOdD.

 2.Członkami rodzin pracowników, o których mowa wyżej są:

1)     współmałżonek;

2)     pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodzin zastępczych do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 lat;

3)     dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.

 

IV.  Zakres przedmiotowy oraz finansowy świadczeń funduszu

§ 5

1. Środki Funduszu socjalnego przeznaczone są na:

1)     dofinansowanie kosztów wypoczynku urlopowego pracownika w okresie trwającym co najmniej 10 dni kalendarzowych:

a)      leczenia sanatoryjnego zakupionego indywidualnie przez pracownika lub pracownika, który był zatrudniony w Zespole Szkół Ogólnokształcących dla     Dorosłych w Katowicach i obecnie przebywa na rencie lub emeryturze (potwierdzenie rachunkiem) (załącznik nr 3);

b)     wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie potwierdzonego jego oświadczeniem tzw. „wczasy pod gruszą” (załącznik nr 4);

2)     dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego dla dzieci i młodzieży do 25 roku życia, pod warunkiem kształcenia się (załącznik nr 5);

3)     „Zieloną Szkołę” - dofinansowanie wypoczynku organizowanego w formie wyjazdu śródrocznego, z którego mogą korzystać tylko dzieci klas III, w zależności od dochodów na członka rodziny (załącznik nr 5);

4)      udzielanie osobom uprawnionym, wymienionym w § 4, ust.1 pkt 1-3, pomocy materialnej w formie:

a)      rzeczowej - np. zakup sprzętu rehabilitacyjnego i sprzętu medycznego (załącznik nr 6);

b)     finansowej (załącznik nr 6):

• świadczenia finansowego;
• zapomóg bezzwrotnych;
• zapomóg losowych;

5)     dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (np.: bilety wstępu na imprezy: kino, teatr, spotkania z zasłużonymi ludźmi itp. oraz grupowe wycieczki turystyczne i wyjazdy wypoczynkowe w dni wolne od pracy) (załącznik nr 7);

6)     świąteczną pomoc materialno-rzeczową dla dzieci w wieku do 15 lat (załącznik nr 5);

6a) dofinansowanie    kosztów    wypoczynku    urlopowego    świątecznego    dla    osób uprawnionych, wymienionych w § 4, ust.1 pkt 1-3 (załącznik nr 4);

7)     pomoc finansową dla chorych pracowników przebywających na długotrwałym zwolnieniu lekarskim i poddających się kosztownemu leczeniu (załąćznik nr 6);

8)     pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe dla pracowników na warunkach określonych umową (załącznik nr 8, 9, 10);

9)     sfinansowanie rzeczowych świadczeń w postaci bonów towarowych nie wymiennych na pieniądze (załącznik nr 11);

10)  świadczenia zwane „wczasy pod gruszą” wypłacane rencistom i emerytom do końca października każdego roku (załącznik nr 4).

11) świadczenia urlopowe przysługujące nauczycielom na podstawie art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela

2.Świadczenia określone w ust. 1 pkt 1 lit. b, ust. 1 pkt 2, ust. 1 pkt 3, pkt 10 mogą być przyznawane raz w roku, świadczenie określone w ust. 1 pkt 1 lit. a może być przyznawane raz na 2 lata.

3.Tabele uwzględniające kwoty dofinansowania są ustalone przez dyrektora na wniosek Komisji Socjalnej. Tabele stanowią załącznik nr 2 do Regulaminu.

V.  Przeznaczenie funduszu - preferencje

§ 6

 

1. Środki Funduszu są przeznaczone przede wszystkim na pomoc materialną, finansowanie świadczeń i dopłat dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

     2.O wysokości pomocy świadczonej w wypadkach losowych oraz dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji                     życiowej, rodzinnej i materialnej ­decyduje dyrektor szkoły na wniosek Komisji Socjalnej w ramach kwot określonych w planie           finansowym.

 

VI.  Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych

§ 7

1. Osoby uprawnione, ubiegające się o pomoc materialną w formie rzeczowej, zapomóg bezzwrotnych lub losowych oraz pomoc finansową dla chorych pracowników przebywających na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, powinny złożyć następujące dokumenty:

1)     pisemny wniosek zawierający uzasadnienie wraz z opisem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (załącznik nr 3);

2)     oświadczenie o średnich miesięcznych dochodach brutto na jednego członka rodziny w okresie trzech miesięcy poprzedzających złożenie wniosku;

3)     dodatkowe zaświadczenia niezbędne dla udokumentowania trudnej sytuacji wnioskodawcy.

        2.Dochód, o którym mowa wyżej obejmuje w szczególności:

1)     składniki wynagrodzenia uwzględniane przy obliczaniu zasiłku chorobowego;

2)     zasiłki z ubezpieczenia społecznego (z wyjątkiem zasiłku pogrzebowego, porodowego i rodzinnego);

3)     emerytury i renty z wszystkimi dodatkami (z wyjątkiem zasiłku rodzinnego oraz dodatku z tytułu zaliczenia do I grupy inwalidzkiej i dodatku pielęgnacyjnego);

4)     dochód z gospodarstwa rolnego, ustalony dla celów wymiaru podatku;

5)     alimenty faktycznie otrzymywane;

6)     inne dochody;

7)     alimenty faktycznie płacone - zmniejszają dochód.

 3.Podstawą ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku pracownika, rencisty lub emeryta oraz dzieci jest złożony wniosek wraz z oświadczeniem o wysokości dochodu na osobę w rodzinie, obliczonego od dochodu brutto (średnia z ostatnich trzech miesięcy) zgodnie z ust. 4 (załącznik nr 4 i nr 5).

 4.W przypadku ubiegania się pracownika o dofinansowanie do leczenia sanatoryjnego (załącznik nr 6) lub „zielonej szkoły” dla dziecka (załącznik nr 5), do wniosku należy dołączyć dowód wpłaty lub fakturę.

 5.W przypadku ubiegania się o pomoc materialną w formie finansowej - świadczenia finansowego lub świadczenie rzeczowe w postaci bonów, należy złożyć wniosek wraz z oświadczeniem o dochodach i przeznaczeniu dofinansowania (załącznik nr 7).

 6.W przypadku ustalenia, że osoba korzystająca ze świadczeń funduszu w składanym przez siebie oświadczeniu zaniżyła wysokość dochodów, lub podała nieprawdziwe dane, dyrektor na wniosek Komisji Socjalnej ma prawo pozbawić ww. osobę możliwości korzystania ze świadczeń przewidzianych w niniejszym Regulaminie przez okres jednego roku, a bezzasadnie przyznane świadczenia podlegają zwrotowi w całości.

 7.Jeżeli pracownik odmówi złożenia oświadczenia o wysokości dochodów, dyrektor może odmówić przyznania świadczenia lub przyznać je w najniższym wymiarze.

 8.Dofinansowanie działalności z § 5, ust. 1 pkt 5 dla wszystkich uprawnionych jest przyznawane na podstawie wniosku (załącznik nr 8) i może wynosić do 100% kosztów, w zależności od posiadanych środków.

 

VII. Zasady pożyczek na cele mieszkaniowe

§ 8

1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być wydatkowane na pożyczki zwrotne przeznaczone na remont i modernizację mieszkania.
2. Wymagane dokumenty to:

1)     wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej(załącznik nr 9);

2)     druki umowy z adresami i czytelnymi podpisami dwóch żyrantów (załącznik nr 10).

§9

Pierwszeństwo w przyznaniu pożyczki mieszkaniowej mają pracownicy:

1)     dla których ZSO dla Dorosłych jest podstawowym miejscem pracy;

2)     nie korzystający dotychczas z takiej pożyczki.

§10

1. Pożyczka mieszkaniowa z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych podlega jednorazowemu oprocentowaniu: 3% - przy pożyczce rocznej, 4% - przy pożyczce dwuletniej, 5% - przy pożyczce trzyletniej.
2. Okres spłaty pożyczki ustala się indywidualnie w umowie i nie może wynosić więcej niż 3 lata.
3. Warunkiem uzyskania pożyczki jest spłata poprzedniej.
4. Do przyznanej pożyczki nie stosuje się dopłat uzupełniających.
   

§11

1. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłaconą pożyczkę funduszu świadczeń socjalnych pożyczkobiorca zwraca w całości bezpośrednio po rozwiązaniu umowy o pracę.
2. Wyjątek stanowi rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron, rozwiązania umowy przez zakład pracy z przyczyn ekonomicznych lub przejście pracownika na emeryturę lub rentę, kiedy spłata ratalna pożyczki określona „Umową pożyczki” nie ulega zmianie.
3. W przypadku nie spłacenia pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności, o czym zawiadamia się także poręczycieli.

§12

1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku:

1)     porzucenia pracy przez pożyczkobiorcę;

2)     rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy z winy pracownika w trybie art. 52 Kodeksu Pracy.

1. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie.

§13

W szczególnych wypadkach losowych, takich jak: kradzież z włamaniem, pożar i zalanie mieszkania, wadliwa instalacja gazowa itp., pracownik może ubiegać się o skrócenie czasu oczekiwania na pożyczkę mieszkaniową.

§ 14

1. W szczególnie uzasadnionych wypadkach losowych na wniosek pożyczkobiorcy można częściowo umorzyć spłatę pożyczki (załącznik nr 11).
2. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki ulega umorzeniu.
3. Szczególne warunki pożyczki określa umowa stanowiąca załącznik do regulaminu (załącznik nr 10).

§ 15

Wysokość świadczeń funduszu na cele określone w § 8 jest uzależniona od globalnej kwoty funduszu określonej w planie finansowym na dany rok.

 

VIII.  Postanowienia końcowe

§ 16

Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w formie aneksu.

 

§ 17

 

Z postanowieniami niniejszego regulaminu winni być zapoznani wszyscy renciści, emerytowani i obecnie zatrudnieni pracownicy Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach. Regulamin winien być udostępniony do wglądu na każde żądanie osobom uprawnionym do korzystania z funduszu.

§ 18

W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 19

Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc dotychczasowy regulamin z dnia 05 maja 2008 r.

§ 20

1. Treść regulaminu została podana do wiadomości wszystkim rencistom, emerytowanym i obecnie zatrudnionym pracownikom Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach poprzez zarządzenie dyrektora nr 2/2009 w dniu 20 kwietnia 2009 r.
2. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości, tj.  dnia 04 maja 2009 r.                   
   

Załączniki

 Załącznik nr 1: Plan wykorzystania Funduszu świadczeń socjalnych w ramach posiadanych środków pieniężnych na dany rok.

Załącznik nr 2:  Tabele uwzględniające kwoty dofinansowania.

załącznik nr 3: Wniosek o przyznanie zapomogi rzeczowej lub finansowej.

załącznik nr 4: Wniosek o przyznanie dofinansowania kosztów wypoczynku dla pracownika/emeryta.

załącznik nr 5. Wniosek o przyznanie dofinansowania dla dziecka.

załącznik nr 6. Wniosek o przyznanie dofinansowania do kosztów leczenia sanatoryjnego.

załącznik nr 7. Wniosek o przyznanie świadczenia w postaci bonów towarowych.

załącznik nr 8. Wniosek o przyznanie dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej.

załącznik nr 9: Wniosek o udzielenie pożyczki mieszkaniowej.

załącznik nr 10: Umowa w sprawie pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS.

załącznik nr 11: Wniosek o częściowe umorzenie  pożyczki na cele mieszkaniowe.