REGULAMIN

NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

w Zespole Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych

w Katowicach

Podstawa prawna:

1)     Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.);

2)     Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014 r., poz. 782, z późn.zm.).

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w  Zespole Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór, z zastosowaniem przejrzystych kryteriów i równego dostępu do pracy.
2. Nabór, o którym mowa w ust. 1, przeprowadza się w drodze postępowania rekrutacyjnego.
3. Zatrudnienie na stanowiska, o których mowa w ust.1, następuje na podstawie umowy o  pracę.
4. Niniejszy Regulamin nie obejmuje:

1)      stanowisk pomocniczych i obsługi;

2)      stanowisk obsadzanych w ramach wewnętrznego ruchu kadrowego - wewnętrznej rekrutacji – spowodowanego zmianami organizacyjnymi, przesunięciami pracowników, awansami;

3)      pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych i przypadków losowych).

Podjęcie decyzji

 o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

§ 2

Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach w oparciu o rzeczywiste potrzeby placówki.

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 3

1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor szkoły.
2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:

1)      Dyrektor szkoły – jako przewodniczący;

2)      pracownik kadr – jako sekretarz komisji;

3)      wyznaczony pracownik – jako członek.

1. Zadaniem Komisji Rekrutacyjnej jest przeprowadzenie procedury rekrutacji, aż do wyboru kandydata najlepiej spełniającego wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.
2. Sekretarz komisji sporządza protokół z postępowania rekrutacyjnego.

1. W skład Komisji nie może wchodzić osoba, która jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby kandydującej do pracy albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności.
2. O zaistnieniu przesłanki, o której mowa w ust. 5, członek Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest zawiadomić na piśmie Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach i nie uczestniczy w pracach Komisji.
3. Członek Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących osób kandydujących na wolne stanowisko, uzyskanych w czasie postępowania rekrutacyjnego.

Etapy naboru

§ 4

Nabór obejmuje:

1)     ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;

2)     przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych;

3)     wstępna selekcja kandydatów – analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych;

4)     ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne;

5)     selekcja końcowa kandydatów – rozmowa kwalifikacyjna, a w razie trudności z wyłonieniem kandydata test kwalifikacyjny przygotowany przez pracownika administracji ZSOdD w Katowicach i przedłożony do akceptacji Dyrektorowi szkoły;

6)     wybór najlepszego kandydata;

7)     sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze;

8)     podjęcie przez Dyrektora ZSOdD decyzji o zatrudnieniu i nawiązanie stosunku pracy;

9)     ogłoszenie wyników naboru.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze

§ 5

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze umieszcza się obligatoryjnie na stronie internetowej Szkoły w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w sekretariacie ZSOdD w Katowicach.
2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń o naborze w prasie lokalnej.
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

1)     nazwę i adres jednostki;

2)     określenie wolnego stanowiska;

3)     określenie wymagań na to stanowisko ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;

4)     wskazanie zakresu zadań wykonywanych na tym stanowisku;

5)     wskazanie wymaganych dokumentów;

6)     określenie terminu, miejsca i formy składania dokumentów.

1. Czas publikacji ogłoszenia w BIP oraz w sekretariacie nie będzie krótszy niż 14 dni kalendarzowych.
2. Termin składania dokumentów aplikacyjnych określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP.
3. Projekt ogłoszenia o naborze przygotowuje pracownik administracji i przedstawia go do akceptacji Dyrektorowi ZSOdD w Katowicach.

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 6.

1. Po ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów.

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1)     list motywacyjny;

2)     życiorys - curriculum vitae;

3)     kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

4)     kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;

5)     kserokopie świadectw pracy;

6)     kserokopia dowodu osobistego;

7)     oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie;

8)     oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;

9)     oświadczenie kandydata o nie prowadzeniu działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności gospodarczej.

1. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są przyjmowane tylko po ogłoszeniu naboru na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.
2. Dokumenty aplikacyjne składa się w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko...." Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach na adres: Zespół Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych, ul. 3 Maja 42, 40-097 Katowice.

Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych

§ 7.

1. Analizy dokumentów dokonuje Dyrektor ZSOdD w Katowicach.
2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne

§ 8.

1. Po upływie terminu składania aplikacji, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4. Informacje o kandydatach stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

Selekcja końcowa kandydatów

§ 9.

1. W toku postępowania kwalifikacyjnego, sprawdzeniu podlegają w szczególności: wiedza, predyspozycje oraz umiejętności niezbędne do wykonywania zadań na stanowisku, na które prowadzony jest nabór.
2. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna, a w razie trudności z wyłonieniem kandydata test kwalifikacyjny przygotowany przez pracownika administracji ZSOdD w Katowicach i przedłożony do akceptacji Dyrektorowi szkoły.
3. Do rozmowy kwalifikacyjnej zapraszanych jest nie więcej niż 5 osób, których aplikacje są najbliższe wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu.
4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji zawartych w aplikacji, a także zbadanie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków.
5. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
6. Każdy członek Komisji zadaje pytania i ocenia je oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydata odpowiedzi na zadane pytania.
7. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 1 do 5, gdzie 1 pkt oznacza, że kandydat nie odpowiada oczekiwaniom, a 5 pkt oznacza, że kandydat w pełni odpowiada oczekiwaniom.
8. Wszystkim kandydatom zaproszonym do rozmowy kwalifikacyjnej należy zadać te same lub podobne (w ramach tego samego zakresu tematycznego) pytania.
9. W przypadku wymagania od kandydata znajomości języka obcego część rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadza się w tym języku.
10. Indywidualne wyniki oceny kandydatów sporządza się na formularzu „Arkusz oceny kandydata", stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
11. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej następuje wymiana poglądów członków Komisji i dyskusja, a następnie Komisja Rekrutacyjna dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydata na formularzu „Karta rekrutacyjna", stanowiącym Załącznik nr 2 do regulaminu i wybiera kandydata, który w selekcji końcowej otrzymał największą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.
12. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów przeprowadza się test kwalifikacyjny.
13. O ostatecznym wyborze kandydata decyduje przewodniczący Komisji.

Protokół z przeprowadzonego naboru.

§ 10.

1. Z przeprowadzonej procedury naboru sporządza się protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:

1)     określenie stanowiska urzędniczego, na które prowadzony był nabór;

2)     ogólną liczbę kandydatów;

3)     liczbę kandydatów spełniających wymagania formalne;

4)     imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

5)     informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

6)     imię i nazwisko wybranego kandydata;

7)     uzasadnienie dokonanego wyboru;

8)     podpisy członków komisji przeprowadzającej nabór;

1. Do protokołu dołączone zostają, w formie załączników, arkusze oceny kandydatów, o których mowa w § 9 ust. 10 oraz karta rekrutacyjna, o której mowa w § 9 ust. 11.

Zatrudnienie kandydata

§ 11.

1. Z wybranym kandydatem Dyrektor ZSOdD w Katowicach nawiązuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony lub na czas nieokreślony.
2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
3. Pracownik, o którym mowa w ust. 2, w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony, zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem na zasadach określonych Regulaminem dotyczącym sposobu odbywania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.
4. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
5. W przypadku osób wcześniej zatrudnionych na stanowisku urzędniczym na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy umowę o pracę zawiera się na okres próbny, który wynosi 3 miesiące.
6. Po okresie, o którym mowa w ust. 5, jeśli stwierdzona została przydatność kandydata na dane stanowisko pracy, zawierana jest umowa o pracę na czas nieokreślony.

Informacja o wynikach naboru

§ 12.

1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru umieszczana jest na tablicy informacyjnej w sekretariacie Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach oraz opublikowana w BIP przez okres 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1)     nazwę i adres jednostki;

2)     określenie stanowiska urzędniczego;

3)     imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego;

4)     uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

1. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustanie w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, po rozstrzygnięciu postępowania rekrutacyjnego, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z tego naboru. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
2. Niezależnie od czynności, o których mowa w ust. 1–3 Dyrektor informuje wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne, o wynikach naboru.

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 13.

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, wyłonionego w drodze naboru, zostają dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które nie zostały zatrudnione, są przechowywane przez okres 3 miesięcy, następnie ulegają zniszczeniu (patrz §12, ust. 3).

Postanowienia końcowe

§ 14.

Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia poprzez Zarządzenie Dyrektora ZSOdD nr  4/2009  z dnia 16 czerwca 2009 r.  tj. z dniem 30 czerwca 2009 r.

Katowice, dnia 16 czerwca 2009 r.                                      

Załącznik Nr 1

do Regulaminu naboru na stanowiska urzędnicze

ARKUSZ OCENY KANDYDATA

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Imię i nazwisko członka Komisji Rekrutacyjnej ………………………………………………

Nazwa stanowiska objętego naborem:  ……………..………………………....………………

………………………………………………………………………………………………….

Imię i nazwisko Kandydata: …………………………………………………………………...

Liczba punktów przyznanych z rozmowy kwalifikacyjnej: ……………………… (od 0 do 5)

Liczba przyznanych punktów z testu kwalifikacyjnego: ………………………… (od 0 do 5)

Data: ………………………….                                ……..……………..…………………...                                      

                                                                                                  (podpis członka komisji)

Załącznik Nr 2

do Regulaminu naboru na stanowiska urzędnicze

KARTA REKRUTACYJNA

…………………………………                              

                   (data)

Członkowie Komisji:

                             Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej …………………………………..

                             Członek Komisji Rekrutacyjnej              …………………………………..

                             Członek Komisji Rekrutacyjnej              …………………………………..

Decyzja Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących dla Dorosłych w Katowicach

 O   Zatwierdzam wybór

 O  Przeprowadzić kolejne rozmowy kwalifikacyjne

 O   Przeprowadzić kolejny nabór

Katowice,  dnia .........................................